אירוע השקה למוצר: איך גורמים לאורחים לזכור את המוצר

עודכן: נובמבר 2026 · נכתב על ידי ירון פרזי, אמן חושים שמופיע באירועי חברה כבר 24 שנים

הופעתי באירועי השקה ובאירועי מותג בארץ ובחו"ל, מכנס עיתונאים של סוזוקי בג'ייפור שבהודו, בהשקה של דגם חדש, ועד השקה של ארבעה בשמים חדשים לדיוטי פרי ג'יימס ריצ'רדסון. מה שלמדתי: באירוע השקה אני לא הכוכב. המוצר הוא הכוכב, ואני שם כדי שאנשים יסתכלו עליו, יחייכו לידו ויזכרו אותו. המדריך הזה מסביר איך בונים ערב כזה, כולל החלקים שאין להם שום קשר לבידור.

מה המטרה של אירוע ההשקה, ומי צריך להיות בחדר?

"להשיק את המוצר" זו לא מטרה, זה שם של אירוע. לפני שסוגרים מקום או ספקים, כתבו משפט אחד: מה אתם רוצים שהאורח יעשה בשבוע שאחרי. המשפט הזה קובע את רשימת המוזמנים, את אורך הערב ואת התוכן.

אם בהשקה שלכם יש שני קהלים, למשל לקוחות ועיתונאים, תחליטו מי מהם קודם. עיתונאי צריך רגע מצולם ומשפט לציטוט. לקוח צריך זמן לגעת במוצר ולדבר עם איש מכירות. ערב אחד יכול לתת את שניהם, אבל רק אם בניתם אותו כך מראש. השקה ללקוחות VIP מקבלת יחס של ערב לקוחות, ועל זה כתבתי במדריך לערב לקוחות VIP.

מבנה אירוע השקה: לו"ז לדוגמה של שעתיים וחצי

זה מבנה שאני ממליץ עליו להשקה ערבית ללקוחות או לשותפים, בתור נקודת התחלה ולא כתקן. העיקרון: המוצר נחשף כשכולם כבר בחדר ומרוכזים, וההתנסות והאוכל באים אחרי החשיפה ולא לפניה.

1. התכנסותשתייה קלה, רישום, תג שם. המוצר עדיין מכוסה או לא מוצג. אם יש אמן להסתובבות, זה הזמן לקסמים מקרוב בין האורחים: שובר קרח ומחזיק את מי שהגיע מוקדם.
2. פתיחהמנחה או קטע פתיחה קצר שמכניס את כולם לחדר ומושיב אותם. 5 עד 10 דקות.
3. דברים של ההנהלה3 עד 5 דקות: למה המוצר הזה, למה עכשיו. בלי שקופיות של נתוני שוק.
4. מופע וחשיפהמופע של 30 עד 40 דקות שבו המסר של המוצר שזור בקטעים, ובשיא שלו המוצר נחשף. אפשר גם לחשוף לפני המופע ולהשתמש בו כרגע הסיום.
5. התנסות ומינגלינגעמדות התנסות, אנשי מכירות ומומחים זמינים, אוכל. זה החלק שבו נוצרים לידים.
6. יציאהמתנה או דוגמית ביד, ואיסוף פרטים למי שעוד לא השאיר. מי שרוצה להישאר נשאר.

על השאלה מתי בדיוק להעלות את הבידור בערב, ולמה לא בסוף, כתבתי מדריך נפרד: תזמון הבידור באירוע. ואם זו ההשקה הראשונה שאתם מפיקים, כדאי לעבור גם על המדריך המלא להפקת אירוע חברה, שמכסה תקציב, מקום, הזמנות ואישורי הגעה.

חוויית האורח: מה הוא רואה, שומע ומחזיק ביד

אורח זוכר רגעים, לא תוכנית. לכן כדאי לעבור על הערב מנקודת המבט שלו, נקודה אחר נקודה, ולשאול בכל אחת: מה הוא רואה כאן, ומה הקשר למוצר?

• הכניסה. הרושם הראשון נקבע ברישום. תור ארוך בכניסה מבזבז את הדקות שבהן האורח הכי סקרן. רשימה מודפסת ושני אנשים ברישום עדיפים על מערכת שנתקעת.
• ההמתנה. 30 עד 45 דקות של התכנסות הן ארוכות אם אין מה לעשות. משהו קטן שקורה בחדר (מוזיקה חיה, עמדת צילום, קסמים מקרוב) מונע את התחושה של "אנחנו מחכים שיתחיל".
• הישיבה. לחלק של החשיפה והמופע צריך שכולם יראו. ישיבה בשורות מול הבמה, ואם יש שולחנות קוקטייל, לאסוף את האנשים קדימה לפני שמתחילים.
• הרגע המרכזי. רגע אחד שקל לספר עליו: "ואז הוא הוציא את הבקבוק מ…". אם אין לכם רגע כזה, אין לאורחים מה לספר בבית.
• המגע במוצר. אחרי החשיפה, כל אורח צריך להחזיק את המוצר ביד או לראות אותו מקרוב, לא רק על מסך.
• היציאה. מה נשאר ביד: דוגמית, כרטיס עם קוד הנחה, קישור לעמוד. משהו שמזכיר את המוצר מחר בבוקר.

איך משלבים את המסר של המוצר בתוך הבידור?

טעות שקל ליפול אליה היא להזמין בידור "כללי" ולשים את הלוגו על המסך מאחוריו. אנשים ייהנו, אבל המוצר לא יהיה חלק מהזיכרון. השילוב עובד כשהמוצר או המסר נמצאים בתוך הקטע עצמו: הם החפץ, הנבואה, המילה שנחשפת או הפואנטה. באירועים עסקיים אני עושה את זה דרך שיחה מקוונת לפני האירוע, שבה אני לומד את המוצר ואת המסרים, ואז משנה מלל בתסריט וכותב בדיחות במיוחד לחברה.

הנה שלוש דוגמאות אמיתיות, כל אחת בגישה אחרת:

אני מספר איך נבנה המופע להשקת הבשמים של דיוטי פרי: שאלון מקדים, תוכן לפי מאפייני הבשמים וקסם ויזואלי שנעלם מול הקהל.

דוגמה שנייה: כנס עיתונאים. בהודו הופעתי בכנס עיתונאים של סוזוקי בג'ייפור, בהשקה של דגם חדש. בכנס עיתונאים הבידור צריך להשאיר מקום לעיקר: הדגם, ההסבר והשאלות של העיתונאים. הוא לא מחליף את ההצגה של המוצר, הוא נותן לה רגע שזוכרים.

דוגמה שלישית: משחק סביב המוצר. בתערוכה מקצועית, בהשקה של תרסיס חדש נגד כינים, רופאים שיחקו איתי "איפה הכינה" (Where's the louse). המשחק נבנה סביב המוצר עצמו, והרעיון הוא שהמשחק הוא המסר ולא תפאורה לידו. את הפרויקטים האלה ואחרים אני מפרט בעמוד באנגלית.

עוד שתי אפשרויות שכדאי להכיר: אפשר לבנות את החשיפה עצמה כקטע (שם המוצר מופיע בנבואה שנכתבה מראש, או נחשף בלוח מול הקהל), ואפשר להשתמש בקטע קצר כמעבר לנאום של המנכ"ל, כך שהבמה עוברת אליו כשהחדר כבר ער.

מעבר לנאום ההנהלה: שלושה מספרים שהקהל בוחר מתחברים לסכום שנכתב מראש, ואז הבמה עוברת למנכ"ל.

מה צריך טכנית: במה, מסך, הגברה ותאורה

באירוע השקה הטכני הוא חלק מהמסר. מיקרופון שמצפצף בזמן החשיפה או מסך שלא נדלק נשארים בזיכרון יותר מהמוצר. הטבלה מסכמת מה לבדוק, ואם צריך פירוט, יש לי מדריך שלם להגברה, תאורה ובמה.

לגבי המופע שלי: אני מגיע 30 עד 60 דקות לפני, לפי סוג ההופעה, עם ציוד והגברה משלי כשצריך. אם למקום יש הגברה, אני מעדיף להתחבר אליה בתיאום עם הטכנאי. נקודת חשמל ליד אזור ההופעה עדיפה, ואם אין, מספיק לעדכן מראש ואגיע עם רמקול נטען.

איך מודדים אם אירוע ההשקה הצליח?

הרבה השקות נמדדות לפי תחושה ("היה ערב מוצלח"). זה לא מספיק כדי להצדיק את התקציב בפעם הבאה. החליטו לפני האירוע על 2 או 3 מדדים, ותכינו את הדרך למדוד אותם. אחרי האירוע כבר מאוחר.

המדד של זכירת המסר הוא הכי פשוט והכי מגלה. אם האורחים זוכרים "היה אמן מצחיק" ולא זוכרים את המוצר, הבידור עבד והשילוב לא. אם הם חוזרים על המסר שלכם במילים שלהם, ההשקה עשתה את העבודה.

טעויות שכדאי להימנע מהן באירוע השקה

1. יותר מדי נאומים. מנכ"ל, סמנכ"ל שיווק, מנהל מוצר ושותף אסטרטגי, כל אחד "רק חמש דקות". זה 20 דקות של קשב שהולכות. נאום אחד קצר, ואם צריך עוד, סרטון של דקה.
2. אוכל בזמן החשיפה. מלצרים שמסתובבים ורעש של סכו"ם פוגעים בקשב. האוכל בא אחרי.
3. בידור שלא קשור לכלום. אמן טוב יחזיק את הקהל, אבל אם המוצר לא נמצא בתוך התוכן, האורחים יזכרו את האמן ולא אתכם.
4. אין מה לעשות עם המוצר. השקה בלי התנסות היא מצגת עם קייטרינג.
5. אין איסוף פרטים. אם לא תכננתם איך אורח משאיר פרטים, הוא לא ישאיר.
6. אין מעקב. הודעת תודה עם קישור למוצר יום אחרי, ושיחה ממכירות לכל ליד בתוך שבוע.

למפיקים שמשבצים אמן בהשקה של לקוח, יש לי ערכת מפיקים עם כל המסמכים והפרטים הטכניים במקום אחד. ומי שמתכנן גם נוכחות בתערוכה סביב ההשקה, ימצא רעיונות במדריך למשיכת קהל לדוכן.

ירון פרזי הוא אמן חושים ומנטליסט, אלוף ישראל בקסמים וטלפתיה (אגודת הקוסמים, 2012). הוא מופיע 24 שנים, עם יותר מ-4,200 הופעות מול עובדים, מנהלים ולקוחות של 185 חברות וארגונים, בעברית ובאנגלית, בארץ ובחו"ל. עוד עליו.

שאלות נפוצות על אירוע השקה למוצר

עוד מדריכים שיעזרו לכם