עודכן: נובמבר 2026 · נכתב על ידי ירון פרזי, אמן חושים שבנה מופע מיוחד לזום ומשדר אותו מאולפן בשוהם
אירוע חברה בזום עובד כשהוא קצר (עד כשעה), כשהמשתתפים לוקחים בו חלק פעיל ולא רק צופים, וכשיש מישהו אחד שאחראי על הטכניקה. הוא הגיוני בעיקר לצוותים מפוזרים, לחברות עם סניפים בכמה ערים או עם עובדים בחו"ל, ובתקופות שבהן אי אפשר להתכנס. באירוע היברידי הסכנה העיקרית היא שמי שמחובר מהבית הופך לצופה מהצד, ולכן צריך להחליט מראש מי הקהל הראשי.
מה במדריך
כשהתחילו הסגרים בתקופת הקורונה, לא העמדתי מצלמה מול המופע הרגיל שלי: שיפצתי אותו לזום. קטעים ירדו, אחרים הותאמו, ונוספו שני קטעים חדשים שלא קיימים במופע הפיזי. העיקרון שמאחורי זה רלוונטי לכל מי שמתכנן אירוע חברה מרחוק, גם אם בסוף לא תזמינו אותי: תוכן של אולם לא עובר למסך כמו שהוא, ובזום כפתור "עזיבה" נמצא במרחק לחיצה.
מתי אירוע חברה בזום הגיוני, ומתי עדיף להתכנס?
זום הוא לא תחליף זול לערב חברה. הוא פתרון לבעיה מסוימת: אנשים שלא יכולים להיות באותו מקום. אלה המצבים שבהם הוא עובד:
צוות מפוזר
עובדים מהבית, בכמה ערים, בלי משרד משותף.
- יתרון: כולם משתתפים, בלי נסיעות
- אתגר: חלק לא הכירו פנים אל פנים
כמה סניפים
צפון, מרכז ודרום באותו אירוע.
- יתרון: "חברה אחת" בלי הסעות
- אתגר: כל סניף בחדר אחר, מול מסך אחד
עובדים או לקוחות בחו"ל
צוותים בכמה מדינות, לפעמים בכמה שפות.
- יתרון: אירוע אחד לכולם
- אתגר: אזורי זמן ושפה משותפת
כשאי אפשר להתכנס
מגבלות, מצב ביטחוני או מזג אוויר.
- יתרון: שומר על הרצף של האירועים
- אתגר: אנשים לחוצים ועייפים
ומתי לא? כשהצוות יושב באותו משרד, ערב פיזי, גם קצר, כמעט תמיד עדיף. ואם המטרה היא להכיר עובדים חדשים או לחזק קשרים בין מחלקות, המפגש עצמו הוא חלק מהמטרה. לערב פיזי שאנשים באמת מגיעים אליו כתבתי מדריך להפקת ערב עובדים.
הרמת כוסית לחג היא מקרה קלאסי לזום, כי היא קצרה מראש. הדלקת נרות משותפת מול המצלמה בחנוכה, או רגע של ברכה לשנה החדשה, נותנים לאירוע מסגרת. דוגמאות ולו"ז להרמת כוסית לחנוכה, כולל גרסת זום, יש במדריך הייעודי.
איך שומרים על הקשב באירוע בזום?
באולם, הקהל יושב ומחכה. בזום, כל משתתף נמצא בבית, ליד המייל, הילדים והמקרר. אלה הדברים שהכי משפיעים על זה שאנשים יישארו:
- קצר, עם סוף ידועעד כשעה, ולכתוב בהזמנה מתי נגמרים. "שעה אחת, 18:00 עד 19:00" מביא יותר אנשים מאשר "ערב חברה וירטואלי".
- השתתפות, לא צפייהכל כמה דקות משהו שהמשתתפים עושים: עונים, בוחרים, כותבים בצ'אט, עולים למסך. תוכן שאפשר לצפות בו כמו בסרטון יאבד את הקהל.
- מצלמות פתוחות, בהזמנה ולא בכפייהכשרואים פנים, יש אווירה. בקשו מראש, אבל אל תעירו בפומבי למי שסגר מצלמה.
- פתיחה בלי "שומעים אותי?"להיכנס לחדר 15 דקות לפני, עם מוזיקה או שקופית פתיחה. דברי ההנהלה: עד 3 דקות, ואז ישר לתוכן.
- משהו פיזי בביתאם התקציב מאפשר, משלוח קטן לפני האירוע (שתייה, נשנוש, משהו מותג) הופך את האירוע לאירוע ולא לעוד שיחה.
ארוחה, נאומים, הוקרה, מופע ומוזיקה, כולם על המסך, במשך שלוש שעות. זה לא עובד. בזום צריך לבחור דבר אחד מרכזי ולבנות סביבו 45 עד 60 דקות. את ההוקרה לעובדים אפשר להעביר במייל או בסרטון קצר שנשלח למחרת.
כך יכולה להיראות שעה של אירוע חברה בזום, כמבנה לדוגמה ולא כתקן:
- החדר נפתחמוזיקה ושקופית פתיחה עם שם האירוע. האחראי הטכני מכניס משתתפים מחדר ההמתנה ועוזר למי שלא שומע.
- פתיחה של ההנהלהעד 3 דקות: תודה, משפט אחד על התקופה, ומעבר ישיר לתוכן.
- התוכן המרכזימופע, סדנה או משחק, 40 עד 45 דקות, עם השתתפות של משתתפים מהבית.
- סגירהצילום מסך קבוצתי עם מצלמות פתוחות, ברכה קצרה, ומי שרוצה נשאר לשיחה חופשית.
- סיוםבזמן, כמו שנכתב בהזמנה.
צילום המסך הקבוצתי בסוף נשמע קטן, אבל הוא הופך לתמונה של האירוע: אפשר לשלוח אותו למחרת לכל העובדים, יחד עם תודה.
צ'קליסט טכני לאירוע בזום
רוב האירועים בזום שנכשלים לא נכשלים בגלל התוכן, אלא בגלל עשר הדקות הראשונות. רשימת בדיקה:
- אחראי טכני אחד (Host או Co-host) שלא מנחה ולא מציג, אלא רק מנהל את החדר: השתקות, הכנסה מחדר ההמתנה, שיתוף מסך.
- קישור אחד, שנשלח פעמיים: בהזמנה, ושוב ביום האירוע, שעה לפני. לא לשנות קישור ברגע האחרון.
- פלטפורמה: לוודא מול הספקים מראש שהם עובדים עם הפלטפורמה של החברה (Zoom, Teams או אחרת), ושהגדרות האבטחה של החברה לא חוסמות משתתפים מבחוץ.
- חזרה טכנית: 10 עד 15 דקות עם המנחה והאמן, יום או שעה לפני: סאונד, מצלמה, שיתוף מסך, מעבר בין דוברים.
- מדיניות השתקה: כולם מושתקים בכניסה, ומבטלים השתקה כשמזמינים מישהו לדבר.
- תצוגה: להסביר למשתתפים מתי לעבור לתצוגת גלריה ומתי לתצוגת דובר.
- הקלטה: אם מקליטים, להודיע מראש, ולתאם עם הספקים אם מותר להקליט את התוכן שלהם.
- אזורי זמן ושפה: בצוות בינלאומי, לבחור שעה שמתאימה לרוב, ולוודא שהתוכן עובד בשפה המשותפת.
אם אתם בודקים ספקים לאירוע כזה, חלק מהשאלות שכדאי לשאול כל אמן לפני שסוגרים מופיעות ב12 השאלות לשאול אמן לפני שמזמינים. בזום כדאי להוסיף שתיים: מאיפה הוא משדר, ועם איזה ציוד.
אירוע היברידי: איפה זה נופל?
אירוע היברידי, חלק באולם וחלק מחוברים מרחוק, נשמע כמו הכי טוב משני העולמות. בפועל הוא הקשה מכולם להפקה, כי צריך לייצר חוויה לשני קהלים במקביל. המלכודות הנפוצות:
| המלכודת | מה קורה בפועל | מה עושים |
|---|---|---|
| קהל מרוחק "סוג ב'" | מי שבבית רואה מצלמה רחוקה על במה ושומע את האולם צוחק על משהו שלא ראה | להחליט מי הקהל הראשי, ולמנות מנחה שאחראי רק על המחוברים |
| סאונד | מיקרופון של מחשב נייד באולם, הד, רעשי סכו"ם | חיבור ישיר מההגברה של האולם לשידור, ובדיקה מראש |
| מצלמה אחת קבועה | המחוברים לא רואים את הפנים של מי שמדבר | לפחות מצלמה על הבמה ומיקרופון אלחוטי למי שמדבר מהקהל |
| השתתפות | רק מי שבאולם עולה לבמה ומשתתף | לשלב משתתפים מהבית בצ'אט, בסקרים או על המסך הגדול |
| מסך באולם | המחוברים מופיעים כמסך קטן בצד, ואף אחד לא מסתכל | מסך גדול שכל האולם רואה, עם פנים של המחוברים |
המסקנה שלי: אם רוב הקהל באולם, תפיקו אירוע פיזי טוב ותשדרו אותו כ"צפייה" למי שלא יכול להגיע, בלי להבטיח להם חוויה זהה. אם הקהל מתחלק חצי-חצי, שקלו שני אירועים נפרדים, אחד באולם ואחד בזום, כל אחד בנוי לקהל שלו. על ההגברה והמסכים באולם עצמו פירטתי במדריך הגברה, תאורה ובמה.
מופע טלפתיה בזום: איך זה עובד אצלי
את מופע הטלפתיה למבוגרים לקחתי ושיפצתי כך שיתאים לזום: קטעים ירדו, קטעים הותאמו, והוספתי שני קטעים חדשים שלא קיימים במופע הפיזי. המופע הושק כחודשיים-שלושה אחרי שהתחילו הסגרים בתקופת הקורונה. אלה הדברים שחשוב לדעת עליו:
- מתנדב במסך מפוצל בכל קטע: אני בצד אחד של המסך, המתנדב מהצוות בצד השני, וכולם רואים את התגובה שלו מקרוב. זה מה שהופך צפייה להשתתפות.
- אולפן בשוהם: אני משדר מהמשרד שלי בשוהם, שהומר בחלקו לאולפן, עם מניעת הד וקיר מעוצב וממותג.
- ציוד שידור: מיקרופון, מצלמה, חצובות ותאורה, כך שהשידור לא תלוי במצלמת מחשב נייד.
- עברית ואנגלית: אני מופיע באנגלית שוטפת, כמעט ברמת שפת אם, ולכן המופע מתאים גם לצוותים בינלאומיים. לקהל דובר אנגלית יש לי אתר ייעודי, zoom-magic-show.com.
- לקוחות: בין החברות שהזמינו את מופע הזום: Rewire ו-SmartShift.
ריל באנגלית מתוך מופעי הזום שלי, מהאתר zoom-magic-show.com.
"תודה רבה רבה, היה מופע מדהים ומצחיק"
דניאלה בוארון, מנהלת משאבי אנוש, Rewire, מתוך ההמלצות בעמוד הביתומ-SmartShift, אחרי מופע הזום, כתבה עדי ליפזון, מנהלת התפעול: "זה היה מהמם! מופע נהדר!". כל הפרטים על המופע, כולל סרטונים נוספים, נמצאים בעמוד מופע טלפתיה בזום.
קטע ממופע זום, בכותרת הסרטון "for Apple": מופע וירטואלי בזום, בלי במה ובלי אולם.
בזום מתחברים לפעמים עובדים מכמה מדינות, דוברי כמה שפות, דתיים וחילונים. המופע שלי בנוי על טכניקות, אשליות ותרגילים מחשבתיים ולא על "כוחות על-טבעיים", ואפשר לעשות אותו באנגלית. על כל השיקולים באירוע לצוות מגוון כתבתי במדריך אירוע חברה לצוות מגוון, ועל הפקת אירוע חברה מההתחלה ועד הסוף במדריך הפקת אירוע חברה.
ירון פרזי הוא אמן חושים ומנטליסט, אלוף ישראל בקסמים וטלפתיה (אגודת הקוסמים, 2012). הוא מופיע 24 שנים, עם יותר מ-4,200 הופעות מול עובדים, מנהלים ולקוחות של 185 חברות וארגונים, באולמות ובזום, בעברית ובאנגלית. עוד עליו.
שאלות נפוצות על אירוע חברה בזום
כמה זמן צריך להימשך אירוע חברה בזום?
עד כשעה, עם שעת סיום שכתובה בהזמנה. מול מסך הקשב יורד מהר יותר מאשר באולם, ולכן עדיף לבחור תוכן מרכזי אחד ולבנות סביבו 45 עד 60 דקות.
איך גורמים לעובדים להשתתף באירוע בזום ולא רק לצפות?
בוחרים תוכן שבו המשתתפים עושים משהו כל כמה דקות: עונים, בוחרים, כותבים בצ'אט או עולים למסך. מבקשים מצלמות פתוחות בלי לכפות, ופותחים בלי דברי פתיחה ארוכים.
מה ההבדל בין אירוע בזום לאירוע היברידי?
בזום כולם מחוברים מרחוק ומקבלים אותה חוויה. בהיברידי חלק באולם וחלק בבית, וצריך לדאוג לסאונד, למצלמות ולמנחה שאחראי על המחוברים, אחרת הם הופכים לצופים מהצד.
האם מופע טלפתיה באמת עובד בזום?
כן, אם הוא נבנה לזום ולא רק צולם. במופע שלי קטעים הותאמו, נוספו שני קטעים שלא קיימים במופע הפיזי, ובכל קטע יש מתנדב מהצוות במסך מפוצל, כך שכולם רואים את התגובה שלו מקרוב.
אפשר לעשות את מופע הזום באנגלית לצוות בינלאומי?
כן. אני מופיע באנגלית שוטפת, כמעט ברמת שפת אם, ויש לי אתר ייעודי באנגלית למופע הזום, zoom-magic-show.com.
מה צריך להכין מבחינה טכנית לאירוע בזום?
אחראי טכני אחד שמנהל את החדר, קישור קבוע שנשלח פעמיים, חזרה טכנית קצרה עם הספקים, מדיניות השתקה, והודעה מראש אם מקליטים.
מתכננים אירוע חברה בזום ורוצים שאנשים יישארו עד הסוף?
ספרו לי מתי, כמה משתתפים ובאיזו שפה, ותקבלו הצעה מותאמת אחרי שיחה קצרה. המופע משודר מהאולפן שלי בשוהם, עם מתנדבים מהצוות שלכם על המסך.
לא מרוצים? לא משלמים. בתנאי הופעה שאנחנו בודקים ומתאמים יחד מראש.
