עודכן: נובמבר 2026 · נכתב על ידי ירון פרזי, אמן חושים שמופיע באירועי חברה כבר 24 שנים
בערב חברה, הבידור הוא בדרך כלל החלק הקטן של התקציב: רוב הכסף הולך על המקום ועל האוכל. לפי מוקד מידרג, ערב חברה ל-100 עובדים בגן אירועים, עם אוכל, DJ, הגברה ותאורה, מתחיל בכ-80,000 ₪ לפני מע"מ, כלומר כ-800 ₪ לעובד. לפי מדריך צרכנות ציבורי (ללא תאריך), אמן חושים עולה 2,000 עד 5,000 ₪, קוסם 1,000 עד 3,000 ₪ ולהקה 3,000 עד 7,000 ₪. הדרך הנכונה לתכנן: לחשב עלות לעובד שמגיע בפועל, להשוות הצעות על אותו בסיס, ולשמור כ-10% רזרבה.
מה במדריך
תרחיש מוכר: הוקצה סכום לערב החברה, רוב הכסף כבר הלך על אולם וקייטרינג, ועכשיו צריך להחליט מה עושים עם מה שנשאר. השאלה "כמה עולה בידור" עולה בדרך כלל מאוחר מדי, אחרי שהחלטות גדולות כבר נסגרו. אני מופיע באירועי חברה 24 שנים, מול עובדים של 185 חברות וארגונים. במדריך הזה אין מחירון שלי (את המחירים שלי פירטתי בעמוד המחירים), אלא תמונה מלאה של התקציב, כולל אפשרויות שאין להן קשר אליי. עוד מדריכים לתכנון האירוע כולו תמצאו במרכז הידע להפקת אירועים.
מה נכנס לתקציב של ערב חברה?
לפני שמדברים על בידור, כדאי לראות את כל התמונה. אלה הסעיפים שמופיעים כמעט בכל ערב חברה, ומה כדאי לבדוק בכל אחד:
| סעיף | מה כולל | מה לבדוק |
|---|---|---|
| מקום | אולם, גן אירועים, מסעדה, מלון או המשרד עצמו | מינימום מנות, שעות סיום, חניה, נגישות |
| אוכל ושתייה | ארוחה, בר, קינוחים | לפי מידרג, זה החלק הגדול בתקציב. כשרות ומנות מיוחדות |
| בידור | אמן מרכזי, DJ, להקה, הפעלה או הרצאה | משך, מה כלול, האם ההגברה בפנים |
| הגברה, תאורה ובמה | מערכת סאונד, מיקרופונים, במה או ישיבה מדורגת | מידרג ממליצים לא לחסוך כאן. לבדוק מה כבר יש במקום |
| הסעות | אוטובוס מהמשרד או מכמה ערים | מגדיל היענות, במיוחד כשיש שתייה |
| צילום ומיתוג | צלם, עמדת צילום, שלטים, מתנה לעובדים | שי לעובד הוא הטבה שיש לה היבט מס. התייעצו עם החשבות |
| רזרבה | כ-10% מהתקציב | לפי מידרג. לשינויים ברגע האחרון ולשעה נוספת |
שימו לב לשורה של הגברה ותאורה. היא נראית כמו סעיף טכני, אבל היא זו שקובעת אם הבידור יעבוד. אמן מצוין שהשורה האחרונה לא שומעת שווה פחות מאמן בינוני שכולם שומעים. אצלי, למשל, ההגברה תמיד ברכב ומגיעה לפי הצורך, אבל לא כל ספק עובד ככה, וזו בדיוק שאלה שצריך לשאול. על כל הסעיפים שמתווספים אחרי שסוגרים כתבתי במדריך עלויות נסתרות בהזמנת אמן.
איך מחשבים עלות בידור לעובד?
הנוסחה פשוטה: עלות הבידור, כולל מע"מ, חלקי מספר העובדים שבאמת מגיעים. לא מספר העובדים בחברה, ולא מספר הנרשמים. ערב שנרשמו אליו 120 ובפועל הגיעו 90 עולה לכל משתתף יותר ממה שחשבתם.
עכשיו בואו נשים את הבידור בתוך המספר הזה. דוגמה חשבונית, להמחשה בלבד: אם בערב כזה בוחרים בידור מרכזי בעלות של 5,000 ₪, הוא מוסיף 50 ₪ לעובד, כלומר כ-6% מהעלות של הערב. זה הסעיף הזול יחסית שקובע אם העובדים יספרו מחר במשרד "היה נחמד" או "לא תאמינו מה היה אתמול".
תכתבו את הבידור כסעיף נפרד כבר בגרסה הראשונה של התקציב, לא כ"מה שיישאר". ככה הוא נשאר מוגן כשהקייטרינג מנסה להוסיף עוד מנה ראשונה. ואם התקציב הכולל קטן, עדיף ערב במשרד עם בידור טוב מאשר אולם יקר עם ערב ריק.
נקודת ייחוס נוספת, ישנה יותר: לפי ישראל היום, תקציב הרווחה השנתי הממוצע לעובד בחברות מסחריות עמד ב-2022 על 1,650 ₪. זה הסכום לכל השנה, כולל שי לחגים ופעילויות אחרות, ולכן ערב אחד שעולה מאות שקלים לעובד הוא החלטה שכדאי להצדיק היטב מול ההנהלה.
אילו אפשרויות בידור יש, ומה היתרונות והחסרונות של כל אחת?
אני אמן חושים, אז ברור לכם לאיזה כיוון אני נוטה. ובכל זאת, לא כל ערב צריך מופע מנטליזם. הנה ההשוואה הכנה שלי, עם טווחי המחיר הציבוריים היחידים שמצאתי:
| סוג בידור | טווח לפי פרסום בענף | מתאים כש… | החיסרון |
|---|---|---|---|
| DJ ומוזיקה | לא נמצא מקור | הצוות צעיר ורוצה לרקוד | חלק מהעובדים יושבים בצד, ואין רגע משותף |
| להקה (זמר ו-3 נגנים) | 3,000-7,000 ₪ | יש רחבה, ואווירה חגיגית היא המטרה | דורשת במה והגברה, פחות מתאימה ל-40 איש במסעדה |
| סטנדאפיסט | 2,000-4,000 ₪, מפורסם עד 10,000 ₪ | קהל שאוהב הומור ישיר | סיכון בצוות מגוון: גילאים, דתיים, מנהלים בשורה הראשונה |
| מרצה | 1,000-5,000 ₪, מבוקש 5,000-10,000 ₪ | יש מסר שרוצים להעביר | בערב אחרי יום עבודה, הרצאה נשמעת כמו עוד ישיבה |
| קוסם | 1,000-3,000 ₪ | אירוע משפחתי עם ילדים | מבוגרים רבים מקשרים קסמים לימי הולדת של ילדים |
| אמן חושים / מנטליסט | 2,000-5,000 ₪ | רוצים רגע משותף שבו העובדים הם הכוכבים | צריך ישיבה מסודרת, קשב ושולחנות בלי אוכל בזמן המופע |
שתי הערות על הטבלה. ראשית, "החל מ-" ו"טווח" כמעט תמיד מתייחסים לאירוע הפשוט ביותר: קצר, קרוב ובלי התאמה. שנית, שילוב שעובד טוב בערבי חברה הוא בידור מרכזי אחד בתחילת הערב, ואחריו מוזיקה. שני אמנים מרכזיים באותו ערב הם בדרך כלל יותר כסף ופחות קשב. אם אתם מתלבטים בין סוגי הבידור, כתבתי על זה מדריך נפרד: איזה בידור מתאים לאירוע.
מתוך יום הגיבוש של העובדים הסוציאליים של עיריית תל אביב: הקהל מנסה לנחש את מידת הז'קט של מתנדבת, ובדיחת "המתנדבת השתולה". ככה נראה בידור שבו העובדים הם חלק מהמופע.
כמה בידור צריך לפי גודל הצוות?
הטעות הנפוצה היא לחשוב שצוות קטן צריך "פחות" בידור. הוא צריך בידור אחר. ככה אני ממליץ לחשוב על זה:
20 עד 50 עובדים
מסעדה, חדר פרטי או המשרד.
- מתאים: מופע אינטימי, או הסתובבות עם קסמים מקרוב
- הופעתי, למשל, מול 20 אנשי הייטק, ומול כ-40 עובדי גולדן ג'וב במסעדה
- בדרך כלל אין צורך בבמה
50 עד 150 עובדים
אולם קטן, מלון או מתחם אירועים.
- מתאים: מופע מרכזי אחד, אולי הסתובבות בקבלת הפנים
- הגברה כבר הכרחית
- סידור הישיבה מתחיל להשפיע מאוד
150 עובדים ומעלה
אולם, גן אירועים, כנס.
- מתאים: מופע במה עם הגברה, ישיבה מדורגת או במה, גם קטנה
- הופעתי מול 400 בבנק מסד ו-450 בתנובה
- שווה לבדוק אם האמן יודע לשמור על אינטראקציה גם מול מאות
"הופתענו לטובה מהומור השנון ומה'טריקים' שירון ביצע"
טל כהן פנוש, מנהלת תפעול ב-MTS, על הופעה ל-20 אנשי הייטק, מתוך ההמלצות באתראיך מציגים תקציב בידור להנהלה ומקבלים אישור?
הנהלה לא מאשרת "אמן". היא מאשרת מטרה, מספר וסיכון נמוך. ככה בונים בקשה שעוברת בפעם הראשונה:
- מגדירים מטרה במשפט אחד"ערב שבו כל המחלקות נפגשות ומשהו משותף קורה", או "תודה לעובדים אחרי שנה קשה". מהמטרה נגזר סוג הבידור.
- מציגים עלות לעובדלא "5,000 ₪ לאמן", אלא "50 ₪ לעובד, כ-6% מעלות הערב". מספר קטן ליד מספר גדול נראה אחרת.
- מביאים 2-3 הצעות על אותו בסיסאותו משך, אותו פירוט, כולן כולל או לא כולל מע"מ. הנהלה שמקבלת הצעות שאי אפשר להשוות שולחת אתכם לעשות סבב נוסף.
- מראים הוכחותסרטונים ארוכים מהופעות אמיתיות והמלצות מחברות דומות, לא רק קליפ ערוך.
- מורידים סיכוןתנאי תשלום (אצלי משלמים בסוף האירוע, ושוטף פלוס בתיאום מראש), מסמכי ספק מלאים מראש, והתחייבות לשביעות רצון אם הספק נותן כזו.
- קובעים לוח זמניםלפי מידרג, כדאי להתחיל לתכנן אירוע חברה לפחות חודשיים מראש. בחנוכה ובפורים, מוקדם עוד יותר.
חשבונית מס, תעודת עוסק מורשה, אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור, וביטוח צד ג'. בקשו אותם כבר כשמקבלים הצעה, לא שבוע לפני האירוע. ספק שמתקשה לשלוח אותם עכשיו יתקשה גם אחר כך. מפיקים שעובדים איתי מקבלים את כל החומרים במקום אחד, בעמוד למפיקי אירועים.
בערב של חברת ההשמה גולדן ג'וב, כ-40 עובדים במסעדה, העובדים לא ידעו מראש שיהיה מופע. ההופעה נמשכה כשעה: חיזוי מראש של מה שמתנדבת תלבש, הפעמון שמצלצל "נגד רצונה" של מתנדבת, וסיום ברולטה הרוסית. את הסיפור המלא כתבתי כאן. הנקודה לתקציב: לא צריך אולם כדי לקבל ערב שמדברים עליו. צריך חדר מסודר, קהל קרוב ושעה אחת של קשב.
נבואת הלוטו: לאורך המופע הקהל בוחר מספרים, ובסוף מתברר שהם תואמים לנבואה שחיכתה בקופסה מתחילת הערב. סיום כזה נותן לקהל משהו לדבר עליו אחרי.
צ'קליסט תקציב בידור לפני שסוגרים
- הבידור מופיע כסעיף נפרד בתקציב, עם סכום שהוקצה מראש
- חישבתם עלות לעובד לפי מספר המגיעים בפועל, לא לפי הנרשמים
- כל ההצעות באותו בסיס: כולל או לא כולל מע"מ (18%)
- בדקתם בכל הצעה: משך, הסתובבות, הגברה, נסיעה, מה קורה אם הלו"ז מתעכב
- תיאמתם עם המקום מה יש בו: הגברה, במה, חשמל, חניה לספקים
- הבידור משובץ בתחילת הערב, לפני הארוחה הכבדה והנאומים הארוכים
- התקבלו מסמכי ספק לחשבות
- הוגדרה רזרבה של כ-10%
- תאריך התשלום ותנאיו ברורים לכל ספק
לשלם על בידור טוב ואז להעלות אותו בסוף הערב, אחרי ארוחה של שלוש מנות ושני נאומים. אותו מופע, אותו מחיר, וחצי מהקשב. תזמון נכון הוא החיסכון הזול ביותר בכל התקציב.
ירון פרזי הוא אמן חושים ומנטליסט, אלוף ישראל בקסמים וטלפתיה (אגודת הקוסמים, 2012). הוא מופיע 24 שנים, עם יותר מ-4,200 הופעות מול עובדים, מנהלים ולקוחות של 185 חברות וארגונים, בעברית ובאנגלית. עוד עליו.
שאלות נפוצות על תקציב בידור לאירוע חברה
כמה עולה ערב חברה ל-100 עובדים?
לפי מוקד מידרג, ערב חברה ל-100 עובדים בגן אירועים, כולל אוכל, DJ, הגברה ותאורה, מתחיל בכ-80,000 ₪ לפני מע"מ. ערב במשרד או במסעדה יכול לעלות הרבה פחות. ההבדל העיקרי הוא המקום והאוכל.
כמה עולה בידור לאירוע חברה?
לפי מדריך צרכנות ציבורי (ללא תאריך): קוסם 1,000-3,000 ₪, אמן חושים 2,000-5,000 ₪, סטנדאפיסט 2,000-4,000 ₪ ומפורסם עד 10,000 ₪, להקה 3,000-7,000 ₪. המחיר בפועל תלוי במשך, במיקום, בגודל הקהל ובהתאמה לחברה.
איך מחשבים תקציב בידור לעובד?
מחלקים את עלות הבידור, כולל מע"מ, במספר העובדים שמגיעים בפועל. בידור של 5,000 ₪ בערב של 100 משתתפים הוא 50 ₪ לעובד. כך קל יותר להציג אותו להנהלה ליד העלות הכוללת של הערב.
כמה עולה אמן חושים לאירוע חברה?
אין מחיר אחיד. אצלי הצעת המחיר לאירוע חברה נקבעת לפי סוג האירוע, משך המופע, המיקום וגודל הקהל, ונשלחת אחרי שיחה קצרה. פירוט מלא של מה משפיע על המחיר יש בעמוד אמן חושים מחיר.
כמה זמן מראש צריך לסגור בידור לאירוע חברה?
לפי מידרג, תכנון אירוע חברה כדאי להתחיל לפחות חודשיים מראש. את האמן כדאי לסגור ברגע שיש תאריך, ובחנוכה ובפורים כמה שיותר מוקדם, כי אלה התקופות העמוסות בשנה.
מה עדיף לערב חברה: מופע או DJ?
זה לא בהכרח או-או. מופע בתחילת הערב יוצר רגע משותף שכל הצוות חווה, ואחריו מוזיקה למי שרוצה לרקוד. אם הצוות קטן, מבוגר יותר או מגוון, מופע יכול לעבוד טוב יותר מרחבת ריקודים.
בונים תקציב לערב החברה?
ספרו לי כמה עובדים, איפה ומתי, ותקבלו הצעת מחיר מסודרת עם פירוט מה כלול, כולל המסמכים לחשבות.
לא מרוצים? לא משלמים. בתנאי הופעה שאנחנו בודקים ומתאמים יחד מראש.
